مرکز داده، امکاناتی است که سیستمهای کامپیوتری و اجزای مرتبط، مانند سیستمهای مخابراتی و ذخیرهسازی را در خود جای میدهد. به طور کلی شامل منابع تغذیه اضافی یا پشتیبان، اتصالات ارتباطی، کنترل های محیطی (به عنوان مثال، تهویه مطبوع، اطفاء حریق) و دستگاه های امنیتی است. مراکز داده برای ذخیره حجم زیادی از داده ها در یک محیط امن با زیرساخت ها و تجهیزات فیزیکی مناسب استفاده می شود تا دسترسی مطمئن و با کارایی بالا به این داده ها را فراهم کند.
مراکز داده بر اساس نیازهای سازمان می توانند فیزیکی یا مجازی باشند. متداول ترین انواع مراکز داده شرکتی، مراکز داده ارائه دهنده خدمات، امکانات هم موقعیت و مراکز داده مبتنی بر ابر هستند. مراکز داده شرکت ها و ارائه دهندگان خدمات معمولاً متعلق به سازمان هایی هستند که از این تسهیلات برای نیازهای ذخیره سازی داخلی خود یا برای خدمات میزبانی برای مشتریان خود استفاده می کنند. امکانات Colocation به کاربران این امکان را می دهد که فضای سرور را در یک مرکز موجود بزرگتر اجاره کنند، جایی که سایر مشتریان سرورهایی در همان منطقه یا اتاق دارند، دسترسی آسان به پرسنل پشتیبانی و همچنین قابلیت های پشتیبان در صورت لزوم را فراهم می کند. مراکز داده مبتنی بر ابر راهحلهای میزبان وب هستند که به سازمانها اجازه میدهند دادههای خود را در خارج از سایت با استفاده از ارائهدهندگان ابری مانند خدمات وب آمازون (AWS)، مایکروسافت آژور یا Google Cloud Platform (GCP) ذخیره کنند.
امنیت مرکز داده امروزه به دلیل ماهیت دیجیتالی فزاینده عملیات و انتظارات مشتریان از حفظ حریم خصوصی، یکی از عناصر حیاتی هر کسب و کاری است، به خصوص وقتی صحبت از اطلاعات حساس مانند اسناد مالی یا سوابق پزشکی می شود. اقدامات امنیتی فیزیکی شامل مواردی مانند دوربینهای مداربسته، کنترلهای دسترسی با قفلهای بیومتریک، آشکارسازهای حرکت، سنسورهای نظارت لرزهای و غیره است. در حالی که امنیت منطقی شامل فناوری رمزگذاری، فایروال ها و سیستم های تشخیص نفوذ در میان سایر موارد است. ملاحظات دیگر شامل اطمینان از رعایت مقررات مربوط به پردازش اطلاعات شخصی (به عنوان مثال، GDPR) است. اطمینان از اینکه فقط پرسنل مجاز می توانند به مناطق خاصی دسترسی داشته باشند. محافظت در برابر قطع برق از طریق منابع تغذیه اضطراری اختصاصی (UPS)؛ حفاظت از تأسیسات در برابر نفوذهای غیرمجاز از طریق اقداماتی مانند حصارکشی؛ اجرای طرح های بازیابی بلایا؛ و آموزش کارکنان در شیوه های ایمن هنگام برخورد با داده های شرکت.
بزرگترین چالشی که امروزه کسبوکارها با آن روبهرو هستند، این است که چگونه محیطهای فناوری اطلاعات خود را به طور مؤثر مقیاسبندی کنند تا از فناوریهای جدید بدون به خطر انداختن امنیت یا بودجههای بیش از حد استفاده کنند – اینجاست که طراحی و مدیریت کارآمد مراکز داده به عوامل کلیدی موفقیت تبدیل میشود. برنامهریزی پیشرفته همیشه باید کل مصرف انرژی از جمله سیستمهای خنککننده کافی برای زمانهای اوج مصرف را به همراه انتظارات آتی در رابطه با رشد یا تغییرات استفاده که نیاز به ظرفیت اضافی دارند در نظر بگیرد – به عنوان مثال ترکیب طرحهای مدولار که در آن قفسهها میتوانند به سرعت بر اساس «در صورت نیاز» اضافه شوند. به جای داشتن ارتقاءهای پرهزینه پایین خط که ممکن است به دلیل پیشرفت های تکنولوژی در طول زمان دیگر مرتبط نباشد. همچنین باید بر چابکی عملیاتی تمرکز کرد، بنابراین جابهجایی بین روشهای مختلف در صورت نیاز آسان است و در عین حال حداکثر زمان کارکرد را حتی در طول دورههای تعمیر و نگهداری ممکن میسازد، در غیر این صورت وظایف معمولی میتوانند شامل فرآیندهای طولانیمدت باشند که منجر به تأخیر تأثیر منفی بر تجربه کاربر در دستگاههای نقطه پایانی میشود به علاوه هرگونه تأخیر بزرگنمایی میشود. به طور قابل توجهی منجر به افزایش خطر ابتلا به دستیابی به سطوح کیفی هدفمند از سوی خود رهبران/مدیران تیم نیز! همه اینها را می توان به صورت داخلی در داخل هر سازمان به دست آورد که مرکز(های) داده اختصاصی خود را مستقل از خدمات شخص ثالث راه اندازی می کند، یا به طور متناوب با استفاده از منابع اطلاعاتی به سمت پلتفرم های IaaS/PaaS بدون در نظر گرفتن امکانات موجود که آیا راه حل های ابر خصوصی میزبانی شده مزایا را بسته به سطح انعطافپذیری/مقیاسپذیری مطلوب، در عین حال هزینههای کوتاهمدت نیز باید در هنگام تصمیمگیری در نظر گرفته شود که هنوز به طور بالقوه بر ارزش بازده بلندمدت برتری دارد، اگرچه برنامهریزی استراتژیک قبل از شروع، روند را زودتر از مسیر درست شروع میکند…
در نتیجه، ساخت و مدیریت یک سیستم IT کارآمد نیاز به محیطی قوی و ایمن دارد که قادر به برآورده کردن خواستههای مطرح شده در حال حاضر و رو به جلو باشد، بنابراین قبل از انتخاب بهترین راهحل مناسب، با توجه به سرمایهگذاریهای مورد نیاز مقدار قابلتوجهی از منابع مالی، زمان و نتیجهگیری به عاقلانهتر شدن کمک میکند. انتخاب درک تمرکز اصلی استفاده از تخصص به حداکثر رساندن کارایی اطمینان حاصل شود که نیازهای مشتریان بالاترین استانداردهای ممکن را برآورده می کنند.